Personvernerklæring

Konstknekt, ved daglig leder, er behandlingsansvarlig for virksomhetens behandling av personopplysninger. Personopplysninger er informasjon som kan knyttes til en person, for eksempel navn, bosted, telefonnummer, e-postadresse, IP-adresse og organisasjonsnummer.

Der det daglige ansvaret er delegert, kommer det fram under hvert enkelt punkt. Delegeringen omfatter kun oppgavene og ikke ansvaret. Erklæringen inneholder opplysninger du har krav på når det samles inn opplysninger fra www.konstknekt.no og andre digitale kanaler vi bruker og generell informasjon om hvordan vi behandler personopplysninger – Utfyllende regler om behandling av personopplysninger (§§ 5 – 15).

Formålet med behandling av kunders og leverandørers personopplysninger

Konstknekt lagrer og behandler personopplysninger om deg for å kunne ta imot bestilling, bestille og levere de produktene du kjøper av oss.

Personopplysninger er informasjon som kan knyttes til en person, for eksempel navn, bosted, telefonnummer, e-postadresse, IP-adresse, produsentnummer og organisasjonsnummer.

Dine personopplysninger blir kun behandlet av oss på Konstknekt.

Hvilken informasjon samler vi om deg?

Når du registrerer deg som kunde eller leverandør via e-post, eller vi registrerer deg som kunde eller leverandør via telefon, gir du oss disse opplysningene:

• Navn og Leveringsadresse.
• Fakturaadresse/ faktura e-postadresse.
• Postnummer, Poststed og Fylke.
• Telefonnummer og E-postadresse.
• Organisasjonsnummer.

Når du er opprettet som kunde hos oss, legges etter hvert disse opplysningene til på kundekortet ditt som behandles og lagres elektronisk:

• Betalingsbetingelser.
• Ordreoversikt og Fakturaarkiv.
• Banktransaksjoner i forbindelse med handel med oss.

Grunnlag for behandlingen av personopplysninger

Personopplysningene vi samler er nødvendige for oss for at vi skal kunne inngå en kontrakt med deg – altså levere våre tjenester og varer til deg. Som kunde/ leverandør hos oss må du oppgi disse opplysningene, da vi ikke kan levere varer til deg uten disse. Nedenfor ser du de seks rettslige grunnlagene for innsamling, lagring og behandling av personopplysninger (GDPR artikkel 6 nr. 1). Vårt grunnlag for å samle inn og behandle de nevnte personopplysningene om deg, dekkes av punkt 2 nedenfor.

1. Samtykke: Den registrerte har gitt sitt samtykke til behandling av hans/ hennes personopplysninger for ett eller flere formål. Det kan f.eks. være informasjon du abonnerer på, har bedt oss om å gi deg eller som du gir direkte til oss, f.eks. informasjon i forbindelse med jobbsøknader el.l.

2. Avtale: Innsamling/ behandling av personopplysninger er nødvendig for bedriften for å oppfylle en avtale med den registrerte personen.

3. Lov: Innsamling/ behandling av personopplysninger er nødvendig for å overholde lover og regler.

4. Vitale interesser: Innsamling/ behandling av personopplysninger er nødvendig for å beskytte en persons vitale interesser, og den registrerte ikke er i stand til å samtykke.

5. Allmennhetens interesse: Innsamling/ behandling av personopplysninger er nødvendig for å utføre en oppgave i allmennhetens interesse eller utøve offentlig myndighet (lov).

6. Berettiget interesse: Bedriften har en berettiget interesse i innsamling/behandling av personopplysninger, som er nødvendig og som er viktigere enn å beskytte personopplysningene for den registrerte.

Hvor lenge oppbevarer vi personopplysningene dine?

Vi lagrer ikke personopplysninger lenger og i større grad enn det som er nødvendig for å oppfylle formålet med behandlingen med mindre det er lovpålagt, for eksempel gjennom regnskapsloven.

Regnskapsloven sier at blant annet dette skal oppbevares i minst 5 år:

• Bilagene som danner grunnlag for selve bokføringen (inngående faktura, utgående faktura, bankbilag og lignende).
• Spesifikasjoner av pliktige regnskapsrapportering (kontospesifikasjon, kunde- og spesifikasjon mm.).

Regnskapsloven sier at blant annet dette skal oppbevares i minst 3,5 år:

• Avtaler av betydning for bedriften.
• Brev og annen informasjon som gir vesentlig tilleggsinformasjon til bokførte bilag.
• Utgående ordresedler.

Slik behandler vi kunders og leverandørers personopplysninger

Det er frivillig for de som besøker www.konstknekt.no å oppgi personopplysninger i forbindelse med tjenester. Behandlingsgrunnlaget er samtykke fra den enkelte, med mindre annet er spesifisert.

Pikselpusher er Konstknekts databehandler for www.konstknekt.no og vår leverandør for utvikling og vedlikehold av nettstedet. Ren Røros Digital på vegne av Pikselpusher er vår driftsleverandør for www.konstknekt.no.

Opplysninger som samles inn i forbindelse med drift av nettsted, lagres på egne servere som driftes av leverandørene.

Informasjonskapsler («cookies»)

Det settes 2 informasjonskapsler (“cookies”) på nettstedet www.konstknekt.no for tjenester i forbindelse med bildevisning og -komprimering. Informasjonskapslene  inneholder ikke informasjon som kan identifisere deg til oss:

webp_lossy_supported
Dette er en informasjonskapsel som settes av en bildekomprimeringsfunksjon på nettsiden. Denne skal gjøre det raskere å laste bilder ved å komprimere disse uten at dette går utover bildekvaliteten. Funksjonen sjekker om din nettleser støtter bilder i WebP-format som bruker komprimering med datatap («lossy»).

webp_lossless_supported
Dette er en informasjonskapsel som formidler hvorvidt din nettleser støtter avanserte bildeformater for en forbedret og raskere brukeropplevelse på nettsiden – uten at dette skal gå utover bildekvaliteten.

Nettstedsanalyse og statistikk

Vi bruker Matomo på nettsiden vår. Dette er et åpen kildekode-analyseverktøy som ikke bruker informasjonskapsler for sporing og som anonymiserer IP-adressene til de som besøker vår nettside.

Anonymiseringen skjer ved at de siste sifrene (de to siste oktetter, eks. 192.168.xxx.xxx) fra brukerens IP-adresse fjernes.
Dataene lagres på servere i Norge og blir ikke videresendt.

Formålet med bruk av statistikk er å forbedre og videreutvikle våre nettsider. Eksempler på hva statistikken gir oss svar på er hvor mange som besøker ulike sider, hvor lenge besøket varer, hvilke nettsteder brukerne kommer fra og hvilke nettlesere som benyttes.